【仕事】一見効率的に見えるけど、実は逆効果！？仕事のNG行動5選

こんにちは！はらきです。
リアルな子育て体験から得た、好かれるパパになるための実践ノウハウを情報発信しています。

毎日仕事をしていると、「もっと効率よくできないかな…」って思いませんか？
効率よく仕事して定時退社したい！愛する家族の待つ家に帰りたい！
でも、頑張って効率化しようとしてやっていることが、逆に作業スピードを下げているかも…

今回は、一見「効率的に見えるけど実は逆効果」のNG行動を5つご紹介します！
それぞれの改善策も一緒に書いていくので参考にしてね！

効率を下げるNG行動５選

NG行動は次の５つです。
どれも一見正しそうなものばかりだね。

次から詳しく解説していくよ！

NG行動１：マルチタスクで同時並行作業

「これもやりながらあれもやれば２倍速く終わる！」

と思いがちだけど、これはワナなんです。

実際には注意が分散して作業効率はダウン、ミスも増えるんです。

理由は、『脳は一度に1つのことにしか集中できない』から。
同時進行すると集中対象を切り替える時に時間をロスします。
僕は朝の出勤時の用意でこうなりがち。

改善策: 1つずつ作業に集中する「時間ブロック法」を取り入れる！

NG行動２：メール・チャットの常時通知ON

通知が来るたびに即レス！

「すぐ対応できて効率的」と思いがちですが、
通知のたびに集中が途切れ、作業スピードは大幅ダウンしちゃいます。
実際、ある研究では、通知を受けると作業再開まで平均6分以上かかるとも言われています。

改善策: 通知はOFF！

NG行動３：完璧な資料作りにこだわる

「完璧な資料を作らなきゃ！」と時間をかけすぎると、逆に時間を浪費することに。。

特にチームでの作業の場合、
フィードバックが後になると大幅修正が必要になることもあります。

改善策: まずは「60点でOK！」

NG行動４：小休憩を挟まず作業し続ける

「休憩なしで作業すればずっと作業出来て効率UP」

長時間作業している時の脳は実は疲労しており、判断力も集中力も低下します。
疲れた状態で作業しても、ミスや手戻りが増えるだけだから。

改善策: 50〜60分作業ごとに5〜10分の休憩を取ろう！

NG行動５：詳細すぎるToDoリストを作る

「やること全部書き出さなきゃ！」と細かくリスト化しても、
管理に時間がかかり重要なことが埋もれちゃう恐れがあります。

改善策: 1日の最重要タスクは3つに絞ろう！
　　　　次のタスクは作業中のタスクが全部終わったら、その時に考える！

まとめ

今回紹介した5つのNG行動は、一見効率的に見えるものばかりですよね。
やっているという方も多かったのではないでしょうか？

でも、少し意識を変えて改善策を取り入れるだけで、
仕事のスピードも集中力もぐっと上がります！
今回紹介した内容を参考にしてみてね！

今回は仕事の効率を下げるNG行動5選を紹介しました。

おさらいです。

どれか1つでも今日から実践するだけで、効率は確実にでます✨
小さな変化が、毎日の充実感と仕事のスピードを大きく変えてくれます！

効率を上げて定時退社しよう！

今回の投稿は以上になります。
ここまで読んでくれて本当にありがとう！☺

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