こんにちは！はらきです。
リアルな子育て体験から得た『好かれるパパになるための実践ノウハウ』を情報発信しています。
育児に積極的に関わる『パパ』はカッコいい！
今日も元気にやっていきましょう！
「もっと効率よく仕事できないかな…」
日々の仕事をする中でそう思うことも多いのではないでしょうか？
でも、頑張って効率化しようとしてやっていることが、
逆に作業スピードを下げている、としたらでどうでしょうか？
効率下がったら、定時に終わらないじゃん！
早く帰って子供たちと遊びたいのに！
間違いなく帰宅は遅くなる！
それは好かれるパパの行動とは言えないよね。
今回は、一見「効率的に見えるけど実は逆効果」のNG行動を5つご紹介します！
それぞれの改善策も一緒に書いていくよ！
ではやっていきましょう！
マルチタスクで同時並行作業
「これもやりながらあれもやれば早く終わる！」と思いがち。
しかし実際には、注意が分散して作業効率はダウン、ミスも増えちゃいます。
脳は一度に1つのことにしか集中できないので、同時進行すると切り替えコストで時間をロスしてしまうんです💦
改善策: 1つずつ作業に集中する「時間ブロック法」を使ってみよう！
たとえば、午前中は資料作成に集中、午後はメール返信に集中、
と時間を区切るだけで驚くほどスムーズに作業が進みます！
常時メール・チャット通知ON
通知が来るたびに即レス！
「すぐ対応できて効率的」と思いがちですが、
通知のたびに集中が途切れ、作業スピードは大幅ダウン。
実際、通知を受けると作業再開まで平均6分以上かかるとも言われています。
メールやチャットは1日に1〜2回、まとめて確認する時間を作るだけでも、集中力は劇的に上がります。
通知に振り回されないことで、
重要な作業に集中できるようになりますよ✅
完璧な資料作りにこだわる
「完璧な資料を作らなきゃ！」と時間をかけすぎると、
初期段階で手戻りが多くなり、逆に時間を浪費することに💦
特にチームでの作業の場合、
あとでフィードバックをもらうと大幅に修正が必要になることもあります。
完璧を目指すより、早く共有して改善していくことが大切です。
早めに意見をもらうことで、完成度も効率もぐっと上がります✨
小休憩を挟まず作業し続ける
「休憩なしで作業すれば効率UP」と思いがちですが、
実は脳と体は疲労し、判断力も集中力も低下😵
疲れた状態で作業しても、ミスや手戻りが増えて逆に時間がかかることも…。
ポモドーロ・テクニックなどで時間を区切ると、
休憩中に脳がリフレッシュされ、作業効率が大幅アップします。
短い休憩でも、集中力を取り戻せるのがポイントです✨
詳細すぎるToDoリストを作る
「やること全部書き出さなきゃ！」と細かくリスト化しても、
管理に時間がかかり重要なことが埋もれちゃう💦
結局、肝心の作業が進まない…なんてこともあります。
3つのタスクに集中して取り組むだけで、1日の充実感もスピードUP！
リストはあくまで補助として使い、最重要タスクに優先度を置くことが大事です✅
まとめ
今回紹介した5つのNG行動は、一見効率的に見えるものばかり。
でも、少し意識を変えて改善策を取り入れるだけで、
仕事のスピードも集中力もぐっと上がります！
- マルチタスクはやめて1つずつ集中
- 通知はまとめて確認
- 資料は60点で共有
- 休憩を挟んで脳をリフレッシュ
- ToDoは最重要3タスクに絞る
どれか1つでも今日から実践するだけで、効率は確実に変わりますよ✨
小さな変化が、毎日の充実感と仕事のスピードを大きく変えてくれます！
おわりに
今回の投稿は以上になります。
ここまで読んでくれて本当にありがとう！☺
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